Description

PPI (une filiale indépendante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien tels que des outils numériques, de l'éducation, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une différence significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance indépendants à offrir la sécurité financière et la tranquillité d'esprit à leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Ce sont nos gens qui nous font progresser grâce à des idées novatrices et à un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours à nous amuser en cours de route.

PPI est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride.  Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.

Analyste en conformité

L'analyste en conformité assistera la supervision et le contrôle de la conduite et des pratiques des conseillers en assurance, tant pour l’assurance vie que pour les fonds distincts, ainsi que la communication de l’information à cet égard. Le candidat retenu veillera au respect des exigences réglementaires encadrant l’industrie de l’assurance et les compagnies d’assurance, ainsi des politiques internes de PPI, tout en faisant preuve d’une une solide compréhension des besoins commerciaux de l’entreprise.

Principales responsabilités

En collaboration et en coordination avec l’équipe de la Conformité :

• Collaborer à l’élaboration, à la documentation, au maintien, à la promotion et à la vérification des politiques et des procédures qui définissent et respectent les exigences de conformité éthique et réglementaire du secteur de l’assurance et des organisations pertinentes.

• Veiller à ce que les conseillers sous contrat connaissent les exigences législatives et réglementaires, les politiques et les procédures; pour ce faire, s’assurer qu’ils participent aux programmes de formation obligatoires, qu’ils remplissent des questionnaires de conformité, qu’ils passent des tests de connaissances et rendent compte de ces activités.

• Repérer les zones de vulnérabilité par rapport à la réglementation en vigueur et participer à l’élaboration des mécanismes d’examen afin de se prémunir contre les risques.

• Documenter adéquatement les plaintes et le processus de gestion des plaintes, en analysant les tendances de façon à déterminer les mesures correctives nécessaires devant être prises pour empêcher que la violation ne se reproduise, comme la révision des politiques et des procédures et l’actualisation des programmes de formation.

• Participer à des projets relatifs à la gestion des risques, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent et aux normes de protection de la vie privée, sur demande.

• Collaborer à la préparation et à la réalisation du sondage pour l’examen de la conformité de l’ACCAP et des AGP pour divers assureurs et faire le suivi de la rétroaction de ces derniers.

• Soutenir les conseillers dans le cadre du processus d’examen des pratiques des conseillers réalisé par les assureurs et les organismes de réglementation, et faire le suivi des divers aspects du processus, des résultats et des mesures correctives, selon les besoins.

• Agir comme agent de liaison entre les Services aux agences et l’équipe des ventes pour garantir une sélection adéquate des conseillers ainsi qu’une surveillance en continu afin de s’assurer que les conseillers demeurent aptes après la mise sous contrat.

• Effectuer le suivi des manquements à la conformité aux règlements du marché et des enquêtes sur les conseillers et en faire le compte rendu.

• Surveiller les manquements à la conformité liés aux conseillers signalés par l’équipe des affaires nouvelles et l’équipe Services sur polices.

• Soutenir la mise à l’essai, la révision et la mise à jour du plan de continuité des activités.

• Surveiller les incidents liés à la confidentialité, en faire le suivi et contribuer à l'analyse et à la résolution des problèmes.

Formation, expérience et compétences

• Un minimum de 5 ans dans le secteur des services financiers, hautement souhaitable

• 2 ans d’expérience dans un poste axé sur la conformité réglementaire

• Connaissance des lois et des règlements provinciaux régissant l’assurance, un atout

• Connaissance des lois fédérales applicables, telles que la LPRPDE et la Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes, un atout

• Solides compétences en analyse

• Excellentes compétences en communication orale et écrite 

• Capacité manifeste à collaborer efficacement avec les autres et à établir des relations de travail productives

• Excellentes compétences en anglais (oral et écrit) en raison de l'interaction fréquente avec les collègues, les partenaires internes, les clients et les anglophones à travers le Canada.

Études, certifications ou permis

• Diplôme ou certificat universitaire dans une discipline connexe, un atout

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.