Description

PPI (une filiale indépendante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien tels que des outils numériques, de l'éducation, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une différence significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance indépendants à offrir la sécurité financière et la tranquillité d'esprit à leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Ce sont nos gens qui nous font progresser grâce à des idées novatrices et à un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours à nous amuser en cours de route.

Administrateur, Centre de distribution

Le rôle principal de l’administrateur, Centre de distribution est de recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et de préparer le courrier sortant pour toutes les personnes-ressources, à l’interne et à l’externe.  Le candidat retenu aide la personne responsable de la réception et effectue d’autres tâches administratives, au besoin. 

Il doit maintenir un niveau élevé de précision et de minutie, être capable de communiquer clairement et de manière professionnelle avec les employés de tous les niveaux hiérarchiques et être en mesure d’établir adéquatement l’ordre de priorité des tâches.

Principales responsabilités

• Trier et distribuer le courrier à l’ensemble des conseillers, du personnel et des services du bureau.

• Trier et préparer quotidiennement tout le courrier sortant.

• Procéder à la collecte et à la livraison des colis.

• Assumer les responsabilités qui lui sont attribuées, notamment en détectant les urgences et en participant à la résolution des problèmes.

• Résoudre les problèmes de livraison et de distribution du courrier.

• Tenir à jour les listes de distribution conformément aux politiques et procédures internes, au besoin.

• Peser le courrier pour déterminer le coût de l’envoi postal au moyen de la machine à affranchir.

• Réadresser le courrier non distribué en raison notamment d’une adresse incomplète.

• Numérisation des documents à transmettre aux opérations.

• Créer et téléverser des documents dans le système WealthServ, sur demande et au besoin.

• S’assurer que tous les avis urgents sont envoyés par courriel ou communiqués de façon sécurisée aux conseillers en temps opportun sur demande et au besoin.

• Remplacer la personne chargée de la réception, sur demande et au besoin.

• Assumer des responsabilités et des tâches supplémentaires, et participer à des projets spéciaux, selon les besoins.

Formation, expérience et compétences

• Au moins deux ans d’expérience dans un poste de secrétariat ou de soutien administratif, ou un poste semblable

• Grand sens de l’organisation et de la gestion du temps, et capacité manifeste de gérer efficacement de multiples tâches et responsabilités

• Minutie, souci du détail et aptitudes pour la saisie de données

• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites

• Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe, et capacité manifeste d’établir et d’entretenir des relations

• Capacité de se présenter et de représenter le bureau et l’entreprise de façon positive et professionnelle, en tout temps

• Capacité de traiter l’information sensible et confidentielle avec professionnalisme

• Connaissance de WealthServ et des programmes de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint

• Connaissance des appareils de bureau et des systèmes de téléphonie et de messagerie vocale d’usage courant

• Excellentes compétences en anglais (oral et écrit) en raison de l'interaction fréquente avec les collègues, les partenaires internes, les clients et les anglophones à travers le Canada

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.