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Postuler maintenantPPI (une filiale indépendante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien tels que des outils numériques, de l'éducation, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité sociale.
Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une différence significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance indépendants à offrir la sécurité financière et la tranquillité d'esprit à leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.
En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.
Ce sont nos gens qui nous font progresser grâce à des idées novatrices et à un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours à nous amuser en cours de route.
PPI est heureux d'offrir à ses employés la flexibilité d'un environnement de travail hybride. Ce poste permet de travailler à domicile jusqu'à 3 jours par semaine.
Coordonnateur des Ventes - Québec
Dans le cadre de vos fonctions, vous veillerez à offrir du soutien aux équipes de vente régionales du marché grand public et de la gestion de patrimoine. Vous collaborerez également à la planification d’événements, à la gestion du calendrier des événements locaux, à la logistique et au soutien sur le terrain.
Vous participerez également à l’intégration des conseillers (notamment en leur présentant le site Web de PPI), à la gestion des utilisateurs du site Web, à la mise en œuvre d’initiatives de vente telles que l’allocation de marketing, le programme Avantage ou le processus de segmentation de la clientèle des conseillers. Vous veillerez également au suivi et à la mise à jour des niveaux de service des conseillers dans WealthServ ainsi qu’à la production de rapports. Vous devrez répondre aux demandes des conseillers et des experts-conseils et mettre les conseillers en relation avec les services internes, au besoin.
Responsabilités
Coordonner l’exécution, à l’échelle régionale, des programmes nationaux de vente et de marketing tel que le Programme Connaissances, notamment par la coordination continue de la production et la diffusion des documents connexes. Participer à la planification et à la mise en œuvre de tous les aspects des activités comme les journées de perfectionnement professionnel, les journées régionales PPI, le congrès annuel des conseillers et les rencontres des ventes hors site.
Participer à l’organisation des symposiums locaux et nationaux en veillant à la préparation des installations, du matériel, des conférenciers (y compris les experts-conseils), des stands d’exposition, des documents à distribuer, etc. Communiquer l’information pertinente sur les événements aux conseillers.
Collaborer avec l’équipe des ventes et les experts-conseils pour planifier et coordonner les activités d’allocation de marketing.
Veiller à ce que les versions nouvelles ou révisées des programmes, du matériel et des services relatifs aux ventes soient préparées et fournies dans les règles de l’art, conformément aux normes nationales.
Préparer les trousses d’accueil pour tous les nouveaux conseillers; préparer les trousses pour les conseillers du programme Avantage.
Configurer l’accès des conseillers à tous les systèmes nécessaires de PPI : site Web, boîte à outils, portail des conseillers WealthServ, HPN, etc., et former les conseillers sur l’utilisation des divers systèmes, au besoin.
Préparer et distribuer les communications de toutes formes destinées aux conseillers, et gérer diverses listes de distribution à cette fin.
Utiliser WealthServ afin de donner un aperçu pertinent de la segmentation de la clientèle des conseillers et d’autres projets spéciaux afin d’appuyer la haute direction.
Collaborer avec le responsable, Initiatives nationales de ventes pour coordonner la préparation et la livraison du matériel de marketing et de vente de PPI, organiser l’achat et la production d’articles promotionnels, ainsi que gérer et mettre à jour les renseignements relatifs aux ventes, comme le calendrier des événements sur le site Web sécurisé des conseillers.
Contribuer à l’analyse des données sur les ventes locales et améliorer les pratiques de vente.
Coordonner la production d’exposés de vente en vue d’un usage national avec l’équipe des communications d’entreprise et participer à l’organisation de la bibliothèque de SharePoint.
Effectuer les demandes auprès des organismes de réglementation afin d’obtenir des unités de formation continue (Advocis, AIC, OCRCVM, etc.) au besoin.
Aider le vice-président, Ventes dans l’exercice de ses fonctions, notamment par la coordination et la gestion de son emploi du temps.
Participer aux projets spéciaux au besoin.
Connaissances professionnelles/expérience professionnelle
Au moins trois ans d’expérience dans un domaine pertinent
Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) exigée
Excellent sens de l’organisation et de la logistique
Connaissance de la vente d’assurance vie, hautement souhaitable; connaissance des processus de mise sous contrat, un atout
Aptitudes pour la résolution de problèmes et propension à faire preuve de créativité et d’innovation
Aptitudes prononcées pour les relations interpersonnelles et désir de travailler en équipe
Solides aptitudes pour les communications orales et écrites
Attitude positive axée sur le service
Capacité manifeste de traiter l’information confidentielle avec la plus grande discrétion
Excellentes compétences du français et de l’anglais (oral et écrit) en raison des interactions fréquentes avec des collègues, des partenaires internes et des clients francophones et anglophones de partout au Canada
Études, certifications ou permis
Diplôme collégial ou universitaire dans un programme relatif aux affaires, un atout
Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.
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